Оцінка ІТ-інфраструктури та відповідності ERP системи до бізнес-завдань для наймасштабнішого спортивно-розважального центру у Львові LEOLAND

Про LEOLAND

LEOLAND — сучасний великий спортивно-розважальний центр у Львові, який позиціонується як наймасштабніший в Україні такого формату. Його створили для активного відпочинку, розвитку і розваг для усієї сім’ї.

У комплексі поєднано:

• освітні та розважальні зони
• спортивний сектор та магазини спортивного одягу
• фуд-хол, ресторани й кафе
• простори для подій
• великі майданчики і тематичні парки для дітей

В LEOLAND діти можуть грати, бавитися, навчатися і пробувати себе в різних активностях (навчальні станції, футбол, теніс, танці), а дорослі — займатися спортом, відпочивати або відвідувати фітнес-клуб, SPA-зону та басейни.

Які бізнес-завдання потрібно було вирішити?

Оцінити поточні ІТ-системи для прийняття стратегічних рішень з подальшого розвитку.

Передумови

На цьому етапі розвитку LEOLAND потрібна була зовнішня незалежна оцінка поточних систем. Обмежені терміни — до початку наступного року потрібно було аргументоване розуміння, чи продовжувати річні ліцензії на використання ERP систем.

Завдання щодо ІТ-інфраструктури

• Оцінити поточний стан інфраструктури на відповідність потребам бізнесу
• Спланувати розвиток ІТ-інфраструктури на короткостроковий, середньостроковий та довгостроковий період та карту проєктів (IT Transformation Roadmap)
• Оцінити потреби в оновленні та модифікації існуючих продуктів для підвищення продуктивності та керованості
• Оцінити надійність та відмовостійкість ІТ-систем

Завдання щодо ERP системи

• Оцінити Microsoft Business Central на відповідність налаштованих бізнес-процесів бізнес-моделі компанії та доцільність подальшого використання
• Оцінити рівень захищеності даних від несанкціонованого доступу та відповідність політикам конфіденційності
• Знайти можливості оптимізації: автоматизація процесів, налаштовані дашборди для керівників, покращення звітності

Чому довірили рішення команді O-DIGITAL

O-DIGITAL має понад 20 захищених ІТ-стратегій для замовників із різних галузей та глибоку експертизу у незалежній оцінці ІТ-функції компаній.

Рішення

Враховуючи запит замовника, ми запропонували розробку ІТ-стратегії опційно — що включала лише частину про ІТ-інфраструктуру та оцінку доцільності використання ERP системи. Проект тривав 2 місяці в декілька ключових етапів.

Результати проєкту

У межах проєкту компанія LEOLAND отримала наступні документи:

• Комплексний аналітичний звіт із оцінкою поточного стану інфраструктури та ключових бізнес-систем
• Стратегію розвитку ІТ-інфраструктури на 2–3 роки: цільова архітектура ІТ-середовища, план модернізації серверних потужностей, рекомендації щодо відмовостійкості, модель розвитку безпеки та резервного копіювання, дорожня карта ІТ-проєктів з пріоритезацією
• Документ з результатами GAP-аналізу відповідності ERP-системи Microsoft Business Central
• Перелік технічних та функціональних доопрацювань ERP Microsoft Business Central з оцінкою складності, впливу на бізнес, пріоритезацією (critical / important / optional) та орієнтовною бюджетною оцінкою